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　　一、安裝與卸載
　　1.軟件是綠色版本解壓即可使用，使用時(shí)運(yùn)行XGXMS.exe啟動(dòng)軟件，也可右鍵發(fā)送到桌面快捷方式。
　　2.卸載時(shí)刪除軟件所在目錄文件夾即可。

　　二、功能使用
　　軟件介紹

　　1.賬戶管理
　　帳戶管理功能包括：新增帳戶、帳戶更名、刪除帳戶、設(shè)置訪問(wèn)口令、帳戶屬性。

　　帳戶管理功能所在位置如下：


　　(1)新增帳戶：如果您要使用本軟件至少需要建立一個(gè)帳戶，您也可以建立多個(gè)帳戶。如果各個(gè)帳戶之間沒(méi)有設(shè)置訪問(wèn)口令您還可以在這些帳戶中來(lái)回切換。每個(gè)帳戶的發(fā)送記錄/通訊錄/短信模版都是互相獨(dú)立的。

　　第一種方式：如果您是第一次運(yùn)行本軟件系統(tǒng)回自動(dòng)提示您新增一個(gè)帳戶。
 

　　第二種方式：點(diǎn)擊菜單欄的帳戶的新增帳戶，如下圖：


　　 (2)帳戶更名：如果您需要修改您的“帳戶昵稱”可以通過(guò)帳戶更名實(shí)現(xiàn)。帳戶更名并不是修改您的登陸帳戶要修改“登陸帳戶”請(qǐng)?jiān)凇皩傩浴敝行薷摹舾缦聢D：帳戶->更名


　　(3)刪除帳戶：在客戶端中刪除一個(gè)帳戶，刪除該帳戶將刪除與其相關(guān)的所有信息包括：發(fā)送記錄/通訊錄/短信模版，刪除帳戶如下圖：帳戶->刪除


　　(4)設(shè)置訪問(wèn)口令：在本軟件中為了保護(hù)您建立的帳戶不能被別人隨意使用，可以通過(guò)為自己的帳戶設(shè)置訪問(wèn)口令來(lái)實(shí)現(xiàn)。訪問(wèn)口令只在本機(jī)上有效。設(shè)置訪問(wèn)口令如下圖：帳戶->訪問(wèn)口令


　　(5)帳戶屬性：當(dāng)您已經(jīng)建立好一個(gè)帳戶以后，您還可以通過(guò)帳戶屬性修改該帳戶的一些信息，這些信息包括您在建立該帳戶時(shí)輸入的信息包括(帳戶昵稱、登陸帳號(hào)、登陸密碼、手機(jī)號(hào)碼、公司名稱、服務(wù)器地址)以及登陸帳號(hào)的密碼和是否開(kāi)啟自動(dòng)同步功能。修改帳戶屬性如下圖：帳戶->屬性



　　2.發(fā)送短信
　　撰寫(xiě)短信窗口里主要的功能包括：添加接收人、添加短信內(nèi)容、發(fā)送短信、保存短信。

　　發(fā)送短信：在本軟件中發(fā)送短信是通過(guò)工具欄上的[撰寫(xiě)]進(jìn)入發(fā)送主界面的。撰寫(xiě)短信主界面如下：


　　(1)添加接收人：在撰寫(xiě)短信窗口中可以通過(guò)5種方式添加接收人。

　　1.拖動(dòng)聯(lián)系人組到接收人列表中。

　　2.點(diǎn)擊聯(lián)系人組，在聯(lián)系人列表中，拖動(dòng)聯(lián)系人到接收人列表中。

　　3.在接收人列表上右鍵選擇->導(dǎo)入號(hào)碼(*.xls) 可以導(dǎo)入Excel文檔里的號(hào)碼到接收人列表中。

　　4.通過(guò)查找聯(lián)系人把查找的聯(lián)系人添加到接收人列表中。

　　5.在“手機(jī)號(hào)碼”后面的輸入框中輸入一個(gè)正確的手機(jī)號(hào)碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取添加到接收人列表中。

　　(2)選擇發(fā)送方式：

　　1.手機(jī)短信：以文字的形式，發(fā)送到用戶手機(jī)上；

　　2.語(yǔ)音短信：以語(yǔ)音的形式，發(fā)送到電話用戶上；

　　3.手機(jī)短信+語(yǔ)音短信：以文字和語(yǔ)音的形式，一起發(fā)送到電話用戶上；

　　注意：當(dāng)發(fā)送方式為語(yǔ)音短信時(shí)，在發(fā)送完成后，可選擇附加功能：

　　將語(yǔ)音內(nèi)容以文字發(fā)送到手機(jī)

　　發(fā)送手機(jī)提醒短信：用手機(jī)短信提醒電話用戶，誰(shuí)在什么時(shí)候發(fā)了短信給他。

　　(3)添加短信內(nèi)容：在撰寫(xiě)短信窗口中可以通過(guò)多種方式添加要發(fā)送的短信內(nèi)容。

　　1.通過(guò)使用“選擇模版”添加短信內(nèi)容。

　　2.使用自動(dòng)簽名為短信內(nèi)容添加一個(gè)署名。

　　注意：

　　一般情況下，手機(jī)短信每條長(zhǎng)度為70個(gè)字（包括短信簽名的字?jǐn)?shù)也計(jì)算在內(nèi)；另外，中英數(shù)混寫(xiě)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)數(shù)字或字母或符號(hào)均算一個(gè)字）。

　　語(yǔ)音短信每條長(zhǎng)度為280個(gè)字（包括短信前綴的字?jǐn)?shù)也計(jì)算在內(nèi)；另外，中英數(shù)混寫(xiě)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)數(shù)字或字母或符號(hào)均算一個(gè)字）。

　　短信內(nèi)容支持轉(zhuǎn)義字符，例如回車換行，可實(shí)現(xiàn)在手機(jī)屏幕里面將短信內(nèi)容的某個(gè)字后面的內(nèi)容做另起一行顯示，一個(gè)轉(zhuǎn)義字符要占一個(gè)字符。

　　(4)發(fā)送短信：當(dāng)短信內(nèi)容不為空，接收人也不為空時(shí)，就可以點(diǎn)擊[開(kāi)始發(fā)送]發(fā)送短信。發(fā)送過(guò)程中會(huì)有一個(gè)進(jìn)度顯示框顯示發(fā)送的進(jìn)度，如果由于某中原因發(fā)送沒(méi)有完成，進(jìn)度顯示框上會(huì)顯示發(fā)送失敗的原因，如下圖：


　　注意：系統(tǒng)增加了對(duì)用戶提交短信的時(shí)間進(jìn)行限制的功能，因此只有在允許時(shí)間段內(nèi)提交的短信才能提交成功，否則系統(tǒng)會(huì)提示用戶提交失敗及允許的提交時(shí)間。

　　保存短信：如果您并不需要馬上就發(fā)送現(xiàn)在已經(jīng)編輯好的短信，您可以使用[存入發(fā)件箱]將短信先保存在發(fā)件箱中，等您需要發(fā)送的時(shí)候再使用工具欄上的[發(fā)送]按鈕進(jìn)行發(fā)送。

　　3.短信管理
　　短信管理功能主要是對(duì)信箱里短信的各項(xiàng)操作，這些操作包括：接收短信、發(fā)送發(fā)件箱里的短信、回復(fù)短信、轉(zhuǎn)發(fā)短信、重發(fā)短信、恢復(fù)發(fā)送短信、刪除短信、轉(zhuǎn)移短信。

　　短信管理功能所在位置如下圖：



　　(1)接收短信：如果您的帳號(hào)有獨(dú)立的端口號(hào)，那么您的客戶端就可以直接收取別人回復(fù)的短信。

　　(2)發(fā)送發(fā)件箱里的未發(fā)短信：如果在您的帳戶的發(fā)件箱里有像如圖 這樣的短信，表明這個(gè)短信是未發(fā)短信。你可以通過(guò)工具欄上的發(fā)送按鈕發(fā)送發(fā)件箱里的未發(fā)短信。

　　(3)回復(fù)短信：對(duì)回復(fù)給你的短信或你已經(jīng)發(fā)送的短信進(jìn)行回復(fù)，回復(fù)短信即讀取該短信所包含的手機(jī)號(hào)碼，進(jìn)入“撰寫(xiě)短信”窗口。

　　(4)轉(zhuǎn)發(fā)短信：轉(zhuǎn)發(fā)短信即讀取該短信的發(fā)送內(nèi)容，進(jìn)入“撰寫(xiě)短信”窗口。

　　(5)重發(fā)短信：重發(fā)短信即讀取該短信的發(fā)送內(nèi)容和該短信所包含的手機(jī)號(hào)碼，進(jìn)入“撰寫(xiě)短信”窗口。

　　(6)恢復(fù)發(fā)送短信：恢復(fù)發(fā)送即發(fā)送該條短信未發(fā)送成功的手機(jī)號(hào)碼。該功能可用來(lái)繼續(xù)發(fā)送“發(fā)送未完成”或“發(fā)送失敗”的短信。

　　(7)刪除短信：如果短信不在垃圾箱里則刪除一條短信將會(huì)保存在垃圾箱里，在垃圾箱里刪除則是徹底刪除該條短信。

　　(8)轉(zhuǎn)移短信：通過(guò)“轉(zhuǎn)移到...”可以將短信從一個(gè)信箱轉(zhuǎn)移到另一個(gè)信箱，同時(shí)轉(zhuǎn)移短信還支持拖動(dòng)功能。

　　4.通訊錄
　　通訊錄功能包括：聯(lián)系人組操作、聯(lián)系人操作、查找聯(lián)系人、導(dǎo)入/導(dǎo)出聯(lián)系人、聯(lián)系人同步。

　　通訊錄在主界面的“工具欄”上和“菜單欄->工具->通訊錄”上。

　　通訊錄界面如下：


　　通訊錄說(shuō)明：在通訊錄中有三個(gè)固定不可以刪除的通訊錄，分別是公司通訊錄、客戶通訊錄、個(gè)人通訊錄。用戶可以在這三個(gè)通訊錄中添加自己的聯(lián)系人組，接著在聯(lián)系人組中添加聯(lián)系人。

　　(1)聯(lián)系人組操作：包括新增組、刪除組、重命名組。

　　1.新增組：在選定的通訊錄中添加自己的聯(lián)系人組。

　　操作步驟：首先選定一個(gè)通訊錄或通訊錄中的一個(gè)聯(lián)系人組，然后點(diǎn)擊工具欄->新增組，彈出要求輸入聯(lián)系人組名稱的輸入框輸入組名，點(diǎn)擊[確定]即可。具體操作可見(jiàn)下圖：


　　2.刪除組：刪除已經(jīng)建立的聯(lián)系人組信息。

　　操作步驟：首先選定通訊錄中的一個(gè)聯(lián)系人組，然后點(diǎn)擊工具欄->刪除，彈出刪除詢問(wèn)窗口，點(diǎn)擊[確定]即可。

　　3.重命名組：重命名已經(jīng)建立的聯(lián)系人組的組名。

　　操作步驟：首先選定通訊錄中的一個(gè)聯(lián)系人組，然后點(diǎn)擊工具欄->重命名，彈出要求輸入新的聯(lián)系人組名稱的輸入框輸入組名，點(diǎn)擊[確定]即可。

　　(2)聯(lián)系人操作：包括新增聯(lián)系人、刪除聯(lián)系人，聯(lián)系人屬性修改。

　　1.新增聯(lián)系人：在選定的聯(lián)系人組下建立一個(gè)新的聯(lián)系人。

　　操作步驟：首先選定通訊錄中的一個(gè)聯(lián)系人組，然后點(diǎn)擊工具欄->新增聯(lián)系人，彈出新增聯(lián)系人窗口，填寫(xiě)必要的信息后，點(diǎn)擊[提交]即可。具體操作可見(jiàn)下圖：


　　2.刪除聯(lián)系人：刪除聯(lián)系人的方式有兩種：邏輯刪除和徹底刪除。

　　邏輯刪除與徹底刪除的區(qū)別？

　　例如：如果某個(gè)聯(lián)系人只在一個(gè)組中存在則兩種刪除效果一致，如果某個(gè)聯(lián)系人在多個(gè)組中存在當(dāng)您在一個(gè)組中選擇邏輯刪除時(shí)只是在該組中刪除這個(gè)聯(lián)系人，在其他組中這個(gè)聯(lián)系人依然存在，當(dāng)您選擇的是徹底刪除時(shí)這個(gè)聯(lián)系人將在所有存在的組中刪除。

　　操作步驟：首先選定聯(lián)系人列表中的一個(gè)聯(lián)系人，然后點(diǎn)擊工具欄->邏輯刪除/徹底刪除，彈出刪除提示信息，點(diǎn)擊[確定]即可。

　　3.聯(lián)系人屬性修改：修改聯(lián)系人的各項(xiàng)屬性，包括隸屬關(guān)系也可以同時(shí)修改，但一個(gè)聯(lián)系人至少需要隸屬于一個(gè)組。

　　操作步驟：首先選定聯(lián)系人列表中的一個(gè)聯(lián)系人，然后點(diǎn)擊工具欄->屬性，彈出聯(lián)系人信息，修改信息完成以后點(diǎn)擊[提交]即可。

　　(3)查找聯(lián)系人：可通過(guò)姓名、手機(jī)號(hào)碼、公司名稱、備注等信息在整個(gè)通訊錄或是指定的通訊錄中進(jìn)行模糊或精確的聯(lián)系人查找。

　　操作步驟：點(diǎn)擊工具欄->查找，彈出聯(lián)系人查找窗口。具體操作可見(jiàn)下圖：
 

　　(4)導(dǎo)入/導(dǎo)出聯(lián)系人：該功能可實(shí)現(xiàn)聯(lián)系人的分組導(dǎo)入/導(dǎo)出功能，支持*.xls、*.csv、*.txt三種格式的導(dǎo)入/導(dǎo)出。

　　注意：導(dǎo)入前需要先選擇一個(gè)組作為基組，才可以開(kāi)始導(dǎo)入。導(dǎo)出時(shí)可以選擇整個(gè)通訊錄或某個(gè)組進(jìn)行分組或不分組導(dǎo)出。

　　(5)聯(lián)系人同步：該功能將實(shí)現(xiàn)本地通訊錄信息與服務(wù)器上的通訊錄信息保持一致。在同步過(guò)程中可以隨時(shí)[暫停]和[取消]通訊錄同步。

　　5.短信模板
　　短信模板功能：模板組操作、模板操作、模板同步。

　　短信模板在主界面的“工具欄”上和“菜單欄->工具->短信模板”上。

　　短信模板界面如下：


　　模板組分為兩類：紅色標(biāo)志的組是公共分類；藍(lán)色標(biāo)志的組是個(gè)人分類。

　　(1)模板組操作：包括添加根組、添加子類組、刪除組、重命名組。

　　1.添加根組：添加的根組屬于個(gè)人分類，用戶可隨意修改/刪除。

　　操作步驟：點(diǎn)擊工具欄->添加根組，彈出總分類名稱輸入框輸入總分類名，點(diǎn)擊[確定]即可。

　　2.添加子類組：添加子類能組只在個(gè)人分類中添加子類組，在公共分類中是不能添加子類組的。

　　操作步驟：首先選擇一個(gè)個(gè)人分類，點(diǎn)擊工具欄->添加子類組，彈出子類組名稱輸入框輸入子類組名，點(diǎn)擊[確定]即可。

　　3.刪除組：可以刪除個(gè)人分類和公共分類，刪除公共分類將影響到其他用戶的使用，即刪除一個(gè)公共分類后其他的用戶登陸將看不見(jiàn)被刪除的公共分類。

　　操作步驟：首先選擇一個(gè)組(個(gè)人分類或公共分類)，點(diǎn)擊工具欄->刪除，彈出刪除提示信息，點(diǎn)擊[確定]即可。

　　4.重命名組：可以為個(gè)人分類重新命名組名，公共分類不能重命名。

　　操作步驟：首先選擇一個(gè)個(gè)人分類，點(diǎn)擊工具欄->重命名，彈出新的分類名稱輸入框輸入新的分類名，點(diǎn)擊[確定]即可。 

　　(2)模板操作：包括新建、刪除、修改、選擇發(fā)送。

　　1.新建：將”短信內(nèi)容框“中的短信作為一條新的短信模板添加到指定的分類中。(注意：只能在個(gè)人分類中新建短信模板)

　　2.刪除：刪除分類模板列表中選擇的短信模板。

　　3.修改：當(dāng)修改了”短信內(nèi)容框“中的短信內(nèi)容后，您可以點(diǎn)擊[修改]提交您剛才的修改結(jié)果。

　　4.選擇發(fā)送：點(diǎn)擊[選擇發(fā)送]將”短信內(nèi)容框“中的短信內(nèi)容做為短信的發(fā)送內(nèi)容，同時(shí)打開(kāi)"撰寫(xiě)短信"窗口進(jìn)行發(fā)送操作。 

　　(3)模板同步：該功能將實(shí)現(xiàn)本地模板信息與服務(wù)器上的模板信息保持一致。在同步過(guò)程中可以隨時(shí)[暫停]和[取消]模板同步。

　　6.管理平臺(tái)
　　選擇某個(gè)帳戶后點(diǎn)擊此按鈕可直接登錄管理平臺(tái)，不需要再輸入用戶名和密碼。前提是：必須在“系統(tǒng)設(shè)置”中設(shè)置管理平臺(tái)的訪問(wèn)地址。

　　7.歷史查詢
　　歷史查詢功能：該功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)短信發(fā)送記錄的查詢和發(fā)送成功數(shù)量的歷史統(tǒng)計(jì)，以及對(duì)查詢的短信息進(jìn)行重發(fā)操作。

　　歷史查詢?cè)谥鹘缑娴摹肮ぞ邫凇鄙虾汀安藛螜?>工具->歷史查詢”上。

　　歷史查詢界面如下：


　　(1)條件查詢：該功能可以通過(guò)手機(jī)號(hào)碼、短信內(nèi)容、短信類型，查詢某段時(shí)間內(nèi)該手機(jī)號(hào)碼或該短信內(nèi)容的發(fā)送情況。條件查詢的結(jié)果可以使用[導(dǎo)出查詢結(jié)果]導(dǎo)出成三種文件格式，同時(shí)對(duì)與條件查詢的結(jié)果我們還提供了[重發(fā)短信]功能對(duì)結(jié)果進(jìn)行必要的重發(fā)操作。

　　(2)歷史統(tǒng)計(jì)：該功能主要是統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)，發(fā)送成功的短信數(shù)量，同時(shí)歷史統(tǒng)計(jì)的結(jié)果可以使用[導(dǎo)出歷史統(tǒng)計(jì)]導(dǎo)出成三種文件格式。

　　8.費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
　　費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能：該功能主要是顯示費(fèi)用和發(fā)送量有關(guān)的信息。

　　費(fèi)用統(tǒng)計(jì)在主界面的“工具欄”上和“菜單欄->工具->費(fèi)用統(tǒng)計(jì)”上。

　　費(fèi)用統(tǒng)計(jì)界面如下：

　　(1)默認(rèn)統(tǒng)計(jì)信息：信息包括(注冊(cè)時(shí)間、截止時(shí)間、單價(jià)/條、帳戶余額、剩余發(fā)送條數(shù)、套餐剩余條數(shù))

　　(2)按時(shí)段查詢費(fèi)用和發(fā)送量：查詢某段時(shí)間內(nèi)的發(fā)送量統(tǒng)計(jì)信息。

　　9.生日祝福
　　生日祝福功能：通過(guò)聯(lián)系人的生日屬性查找出當(dāng)天或某段日期內(nèi)哪些人要過(guò)生日，并在他們生日那天制定一條定時(shí)祝福短信。

　　生日祝福功能在主界面的“工具欄”上和“菜單欄->工具->生日祝?！鄙?。

　　生日祝福界面如下圖：


　　(1)開(kāi)啟生日當(dāng)天提醒功能：當(dāng)帳戶設(shè)置了-[開(kāi)啟生日當(dāng)天提醒]后，您在每天的第一次開(kāi)啟該帳戶的時(shí)候，客戶端會(huì)在通訊錄中查找當(dāng)天過(guò)生日的人，并以提示信息的形式告訴您今天有多少人過(guò)生日。然后您可以進(jìn)入”上圖所示窗口“進(jìn)行[查找]，等查找出來(lái)結(jié)果以后再點(diǎn)擊[預(yù)覽發(fā)送]進(jìn)行發(fā)送。

　　(2)設(shè)置當(dāng)天的發(fā)送時(shí)間：該時(shí)間項(xiàng)是指生日定時(shí)短信在生日當(dāng)天的什么時(shí)間發(fā)送給客戶。默認(rèn)時(shí)間是08：30：00，即聯(lián)系人生日那天早上08：30：00發(fā)送出去。

　　(3)查找/預(yù)覽發(fā)送：要發(fā)送生日祝福短信首先需要按照指定日期進(jìn)行[查找]，如果查找有結(jié)果則可以根據(jù)該查找結(jié)果進(jìn)行[預(yù)覽發(fā)送]，同時(shí)也可以[導(dǎo)出結(jié)果]以便進(jìn)行其他處理。

　　10.系統(tǒng)設(shè)置
　　系統(tǒng)設(shè)置：主要是系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置（見(jiàn)下圖），有九個(gè)參數(shù)可以進(jìn)行設(shè)置，其中最主要的[換膚功能]就在這里。

　　系統(tǒng)設(shè)置在主界面的“工具欄”上和“工具->系統(tǒng)設(shè)置”上。

　　系統(tǒng)設(shè)置界面如下圖：


　　11.數(shù)據(jù)庫(kù)的備份/恢復(fù)
　　數(shù)據(jù)庫(kù)的備份/恢復(fù)功能：為了更好的保護(hù)您的發(fā)送數(shù)據(jù)和通訊錄資料，本軟件提供了數(shù)據(jù)庫(kù)的備份/還原功能，習(xí)慣性的經(jīng)常使用該功能可以有效的防止發(fā)生意外事故而造成數(shù)據(jù)丟失。如果您需要重裝本軟件您也可以使用該功能先進(jìn)行[備份數(shù)據(jù)庫(kù)]，然后重裝以后再進(jìn)行[恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)]。

　　數(shù)據(jù)庫(kù)的備份/還原功能所在位置如下圖：


　　1.如何備份數(shù)據(jù)庫(kù)？

　　工具->備份數(shù)據(jù)庫(kù)(點(diǎn)擊)，彈出“另存為”窗口，系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)以當(dāng)前日期為名字的備份文件，點(diǎn)擊保存即可。

　　另存為窗口如下：
 

　　2.如何恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)？

　　工具->恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)(點(diǎn)擊)，彈出“打開(kāi)”窗口，默認(rèn)打開(kāi)客戶端程序所在路徑，選擇一個(gè)客戶端的備份文件(*.~bat)，點(diǎn)擊打開(kāi)即可。

　　打開(kāi)窗口如下：


　　3.如何修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)？

　　打開(kāi)方法：

　?。?）從客戶端的“工具”菜單中點(diǎn)擊“修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”。
 

　?。?）在軟件存放目錄下找到 RePairDB.exe 雙擊。


　　打開(kāi)窗口如下：


　　點(diǎn)擊“是”即可修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)如下圖

　　注意：修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)需要先關(guān)閉客戶端再進(jìn)行修復(fù)。

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